办公室的工作职责
主要是协助校长协调处理学校政务、事务工作,确保学校工作正常、高效运行。
一、政务工作
1. 协助校长组织、指挥、协调学校各项行政工作。
2. 做好印信管理、收文和文件运行工作,行文和发文的拟稿、校稿工作,文件立卷管理、催办工作,档案立卷管理、检索工作。
3. 参与领导的政务活动,当好参谋,为领导提供咨询。对学校内部管理进行科学的组织和协调。
4. 协助校长做好学校工作计划、总结、调研工作。
5. 做好人事管理、考勤、调配、工资、职称、奖惩及离退休人员的有关工作。
6. 接待大学毕业生和调入人员的管理工作,组织对新参加工作人员的培训。
7. 协助校领导做好职工竞聘、合同签订管理的工作。
8. 做好周计划的统筹,学校中层干部值班安排等工作。
9. 做好教师国外学习进修、培训的联系工作。
二、事务工作
10. 会议安排、会议记录、会议服务。
11. 对外联系、校内协调。
12. 机要保密等。
13. 合理安排学校的汽车使用。
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